De reden van uw winkel
Het meest belangrijke in elke winkel zijn de artikelen en diensten die te koop zijn. Want waarom zou een klant u anders bezoeken? Omdat ze dus zo belangrijk zijn hebben wij er ook ons best op gedaan om ze goed in facilePOS in te kunnen bouwen.
Artikelen toevoegen
Voor taalkundige redenen hebben we het hier over artikelen, ongeacht of we nu doelen op een product of een dienst. Deze artikelen kunnen op de artikel pagina aan het systeem worden toegevoegd. Hier kunt u per artikel een formulier invullen met alle gegevens die u nodig heeft om een verkoop te doen. Bijvoorbeeld de naam van het product, de inkoopprijs en ook de verkoopprijs. En als de overheid het van u mocht verlangen; u kunt twee verschillende belastingen invullen. U kunt ook een categorie toevoegen aan een artikel. Hierdoor kunt u achteraf makkelijker verkopen analyseren. En om u leven als verkoper helemaal gemakkelijk te maken kunt u ook een barcode toevoegen aan een artikel. Handmatig opzoeken van een artikel is dan niet meer nodig, scannen is simpelweg genoeg!
Voorraad
Natuurlijk wilt u zoveel mogelijk verkopen. Maar om dat te doen heeft u wel producten in uw winkel nodig. Dus het is handig om uw voorraad goed te beheren. facilePOS kan u daarmee helpen. Als u een nieuw artikel toevoegt kunt het aantal artikelen dat u minimaal op voorraad wilt hebben invoeren. Als u dan een artikel verkoopt haalt het systeem dit automatisch af van de huidige voorraad. En in een speciaal rapport kunt u dan zien welke artikelen er toe zijn aan een bestelling. Gezien u bij het artikel ook de leverancier heeft kunnen invoeren, kunt u in één oogopslag zien waar het artikel vandaan komt. En als de voorraad dan binnenkomt, kunt u de kosten hiervan bijhouden op de inkooppagina.
Artikel sets
Soms kan het handig zijn om verschillende artikelen samen te voegen tot een pakket om het zo aantrekkelijker te maken voor de verkoop. Dit kan gedaan worden door een artikelset aan te maken in facilePOS. U voert dan dezelfde set informatie in als bij een artikel maar het geeft u een geheel nieuwe wereld aan mogelijkheden.
Vouchers
Een speciale soort artikelen zijn de vouchers. Deze vouchers kunnen klanten een korting geven in waarde of in percentage. U kunt deze aanmaken, registreren en volgen in facilePOS. En als u ze linkt aan een barcode maakt het scannen ze helemaal makkelijk in gebruik.
Import / export
Uiteraard is het fijn dat u handmatig artikelen, artikelsets en vouchers kunt aanpassen. Maar als u meerdere artikelen tegelijkertijd wilt toevoegen is dit erg tijdrovend. Daarom kunt u bij facilePOS gebruik maken van import via Excel. U dient dan de informatie in de juiste volgorde in de kolommen te plaatsen zodat de informatie automatisch in de daarvoor bestemde velden in het systeem terecht komt. Dit werkt ook de andere kant op; de informatie in het systeem kunt u ook exporteren naar Excel toe. Handig voor bijvoorbeeld administratieve doelen.
