Rondleiding

Geweldige functies

Werkt offline

Als u, om welke reden dan ook, geen internet heeft of wilt, kunt u nog steeds gebruik maken van facilePOS. En u kunt toch gebruik maken van alle voordelen die een online 'in-the-Cloud' systeem biedt. U kunt omschakelen naar de offline pagina zodra u eenmaal online bent geweest. Alle informatie die u nodig heeft voor uw verkopen zijn dan opgeslagen in uw browser. Hierdoor kunt u doorgaan met verkopen als normaal als u offline bent. En zodra u weer verbonden bent met het internet worden alle offline verkopen gesynchroniseerd met de online pagina zodat u ook deze kunt gebruiken voor analyse.

Add-ons

Om u de beste POS ervaring te bieden hebben we enkele externe functies geïntegreerd in onze software. U kunt uw creditcard betalingen doen met PayPal of met Authorize.net. en minFraud helpt u de kans op fraude te minimaliseren. U kunt eenvoudig klanten selecteren voor uw Mailchimp marketing mailingen. En u kunt automatisch zoeken naar namen en omschrijvingen behorende bij barcodes in uw systeem met Google shopping search en Scandit. Alles om u de beste POS ervaring ooit te bieden.

Verkoop pagina

De verkooppagina is het hart van het facilePOS systeem. Hier kunt u artikelen en vouchers scannen en aanpassen. U kunt klanten koppelen om hun koopgeschiedenis in de gaten te houden en u kunt werknemers koppelen om hun verkopen te registreren. Kortingen worden automatisch verrekend als u ze in het systeem heeft ingevoerd, maar u kunt ook handmatig een waarde of percentage aan korting toekennen aan een artikel of de gehele verkoop. U beschikt over diverse betalingsmethoden waarbij eventuele teruggave automatisch wordt berekend. En de gehele verkoop kan voor het afdrukken van de bon als voorbeeld worden bekeken. En alles kunt u analyseren voor meer inzicht.

Artikelen

Producten en diensten zijn het belangrijkste in uw winkel, dus zijn ze dat ook bij facilePOS. U kunt diverse details zoals naam, twee soorten belasting, categorieën, leverancier en unieke barcode toevoegen. En door voorraad bij te houden kunt u in een rapport precies zien wat u dient bij te bestellen. Op de inkooppagina kunt u de inkomende goederen en hun kosten registreren. U kunt ook verschillende artikelen combineren tot een artikel set voor promotie. En met een specifiek type artikel, de voucher, kunt u de kortingen die u geeft aan klanten in de gaten houden. Dit alles kan handmatig worden bijgehouden, maar u kunt ook gebruik maken van import en export in Excel om u verkoopwerkzaamheden te vergemakkelijken.

Klanten

Het is belangrijk om uw klanten in het oog te houden om uw verkopen te verhogen. U kunt klanten toevoegen aan facilePOS met hun naam, adres, geboortedatum en email. Hiermee kunt u hen mailingen versturen of bijvoorbeeld een klein cadeau voor hun verjaardag. Door een verkoop aan hen te koppelen kunt u hun koopgeschiedenis in de gaten houden en loyale klanten korting toekennen. U kunt hen ook op rekening laten betalen. Of geef hen een klantenkaart met een unieke barcode. Natuurlijk kunt u naast handmatig toevoegen of wijzigen, ook klanten importeren. En u kunt ze zelfs exporteren als een klantenlijst.

Rapporten

Als een retailer wilt u graag de hele dag door verkopen. Maar er komt meer bij kijken om een winkel te runnen. Door bijvoorbeeld uw verkopen te analyseren kunt u deze verhogen. Daarom heeft facilePOS de rapportenpagina. Hier kunt u van alle data in het systeem een rapport draaien. Momenteel zijn er bijvoorbeeld verkopen per werknemer, klanten gegevens, retouren, vouchers enzovoorts. De lijst is lang maar is wellicht niet compleet. Als u een rapport mist, laat het ons weten zodat wij het gewenste rapport kunnen maken er zijn drie typen rapporten; grafieken, tabellen en lijsten. Afhankelijk van uw doel, een korte blik of een diepere analyse, kiest u het best passende type.

Veiligheid

Veiligheid is een van de belangrijkste dingen voor het facilePOS systeem. U gebruikt een https (SSL certificaat) voor al uw verbindingen met facilePOS, van begin tot eind. En de betalingsinformatie in uw profiel is drie factor gecodeerd. U kunt werknemers autoriseren voor specifieke taken in het POS systeem zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over werknemers die het systeem onbruikbaar maken. Om zorg te dragen voor de continuïteit van uw winkel maken we elke dag back-ups van alle data in het systeem. Mocht u data kwijt zijn dan kunnen wij dit wellicht herstellen. Alles om u te helpen

Personaliseer

facilePOS is een systeem ontworpen voor vele verschillende klanten om de kosten laag te houden. Maar we weten dat iedereen zijn eigen wensen heeft, dus hebben we een aantal personaliseerfuncties. U kunt uw eigen valuta, tijdszonde, sjablonen, winkelnaam, logo en adres invoeren. Deze gegevens worden overal in het systeem gebruikt. U kunt uw bon aanpassen door bijvoorbeeld slogan of openingstijden toe te voegen. Natuurlijk kunt u de breedte van de bon aanpassen aan de specificaties van uw printer. An als laatste kunt u ook de look en feel van het systeem aanpassen door de kleuren aan te passen en uw eigen logo toe te voegen.

Vouchers

Een speciaal soort artikel is de voucher. Met deze vouchers kunt u uw klanten actief betrekken bij kortingen. U kunt ervoor kiezen om een voucher een waarde of percentage korting te geven. Andere velden als naam en omschrijving kunt u ook invullen. En om de voucher beperkt geldig te maken kunt u maximaal aantal keren te gebruiken en een einddatum toevoegen. En net zoals bij andere artikelen kunt u ook de voucher een barcode geven. Dit bespaart u tijd en maakt het mogelijk om de voucher te koppelen aan een klant.